每年春天,是加拿大民众最关注的报税季。许多人报完税就期待着退税到账,但如果收到一封来自加拿大税务局(CRA)的“审查通知信”,尤其是在退税已经计划好怎么花的情况下,确实会让人心头一紧。
不过,税务专家表示,这种“抽查审查”比你想象的要常见得多,也远没有你想象的那么严重。
300 万人中招?CRA每年都在“随机抽查”
根据加拿大税务局官网的数据,每年大约有 300 万份报税表会被选中进行审查。这些审查主要是为了核实纳税人所申报的福利和抵税项目是否准确。
Baker Tilly Canada 的全国税务总监 Sean Grant-Young 指出,很多时候这些审查是自动系统触发的,可能只是基于某些信息的异常或者纯属“运气”。
他表示,一些“非常规”或首次申报的项目,例如搬家费用、较大的利息支出、或首次申报的高额医疗开销,都会容易被系统标记出来,从而触发审查。
CRA 发言人 Charles Drouin 补充,虽然大部分审查是随机的,但如果报税信息存在不一致,也可能触发系统警报。
例如自由职业者、临时工(gig workers)和自雇人士,由于收入来源多样,误报的可能性更高,也更容易被列入审查名单。此外,有过报税错误或申报调整历史的纳税人,也更容易被“盯上”。
审查≠审计,不必过度惊慌
尽管很多人一看到 CRA 的信件就慌了神,甚至睡不着觉,但专家表示——只要你申报属实、资料齐全、程序规范,审查就不是问题。
Grant-Young 解释说,这类审查与“审计”(audit)完全不同。审计通常是全面深入的财务调查,而审查只是 CRA 希望你提供更多资料来支持你所申报的抵扣和福利项目。
例如,如果你报税时申报了医疗费用抵扣,CRA 可能会要求你提供医疗账单。又或者你申报了搬家费用,也需要出示相关收据。
CRA 建议民众在收到信件后仔细阅读内容,收集所需文件,比如T4或T5、各类收据和报税时使用的表格,并有条理地整理好提交。
怎么准备材料更高效?专家这样建议
Grant-Young 提供了一个非常实用的建议:
如果你提交的文件有几十页,最好在第一页做一个汇总表格,将各项费用清单、金额总和、与报税数据对应的部分,清晰列出,方便CRA快速核查;
不需要重新填写报税表,但要确保每一项都有凭据支持,并与原始申报金额吻合;
所有单据最好编号,避免解释不清或重复提交。
CRA 在电子报税系统中不会自动获取全部资料,因此你提供的文件就成了证明你合法申报的唯一依据。
审查不等于没事,材料不全后果很严重!
虽然审查不一定代表你有问题,但 Grant-Young 提醒大家:不要掉以轻心!
如果你不能按时提供资料,或者所提供的文件无法充分支持你的申报项目,CRA有权重新评估你的税务情况,这可能导致你需要补缴税款,甚至连退税都得退回去,还要加利息!
最重要的一点:注意截止日期!
CRA 通常要求在收到信件后的 30 天内提交相关材料。如果来不及准备,可以致电 CRA 申请延长时间。
怎么避免“被抽查”?CRA也给出建议:
确保所有数字准确,申报内容与 T4 等证明文件一致;
不要报过头,只申报有凭据、有资格的抵扣项目;
文件保存有序,报税前仔细核对所有项目;
按时报税。
但即使做足准备,也难百分百避免审查。如果真的“中招”,最有效的办法就是——冷静、迅速、资料齐全地回应!
正如 Grant-Young 所说:“这些审查只是 CRA 对整个报税系统进行的健康筛查(triage)……重点是确保每位纳税人都诚实守法。”
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